複数の変数に対する状況ルール
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3 タスク
30 分
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Dev/Designer Studio
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シナリオ
オンボーディングプロセスの一環として、TGBでは、新入社員と請負業者のそれぞれに雇用開始日を記載したメールを送信しています。 このメールでは、従業員や請負業者がTGBに入社した初日に特定の書類を持参することも通知しています。 人事部（HR）のビジネスパートナーは、従業員が初日に適切な書類を持参するよう指示するために、国や従業員のステータスによってメールをカスタマイズする必要があると考えています。
ウェルカムメールを.pyCountryCodeと.Contractorの2つのプロパティに対応させます。 以下の表に示すように、3つのバージョンで対応するウェルカムメールを作成する必要があります。
| 請負業者 | 国コード | 関連文書 |
|---|---|---|
| true | USA | 1099 |
| false | USA | W4 |
| false | GBR | P45 |
補足： 関連する税務文書を使用し、自国の条件に合わせてカスタマイズすることも可能です。
- 国コードと請負業者のプロパティを使用した状況テンプレートの作成
- シナリオごとに状況定義を作成する
- 一連の条件ごとにウェルカムメールを対応させ、それぞれの条件に合わせた適切な税務文書を参照する
以下の表は、チャレンジに必要なログイン情報をまとめたものです。
| ロール | ユーザー名 | パスワード |
|---|---|---|
| シニアシステムアーキテクト | SSA@TGB | rules |
補足： 練習環境では、複数のチャレンジの完了をサポートする場合があります。 その結果、チャレンジのウォークスルーに表示される設定は、お客様の環境と完全に一致しない場合があります。
チャレンジ ウォークスルー
詳細なタスク
1 状況テンプレートを作成する
- Dev Studioの「Application Explorer」で「Onboarding」ケースタイプを右クリックし、「Create」>「Technical」> 「Circumstance Template」を選択します。
-
以下の情報を使用して状況テンプレートを作成します。
プロパティ 値 Label ContractorStatusAndCountry Apply to TGB-HRApps-Work-Onboarding - 次の画像に表示したように、状況テンプレートを設定します。
- 状況テンプレートの変更を保存します。
2 状況定義を作成する
-
「Application Explorer」で「Onboarding」ケースタイプを右クリックし、「Create」>「Technical」>「Circumstance Definition」を選択します。
-
以下の情報を使用して状況定義を作成します。
プロパティ 値 Label USContractor Template Name ContractorStatusAndCountry Apply to TGB-HRApps-Work-Onboarding -
Contractorの値をtrueに設定し、Country by Codeの値を"USA"に設定します。
- 状況定義への変更を保存します。
-
以下の情報を使用して2つ目の状況定義を作成します。
プロパティ 値 Label USEmployee Template Name ContractorStatusAndCountry Apply to TGB-HRApps-Work-Onboarding
Definition 請負業者＝false
国コード＝"USA"
-
以下の情報を使用して3つ目の状況定義を作成します。
プロパティ 値 Label GBEmployee Template Name ContractorStatusAndCountry Apply to TGB-HRApps-Work-Onboarding Definition 請負業者＝false
国コード＝"GBR"
3 メールの対応
- 「Onboarding」ケースタイプを開きます。
- 「Send Welcome Packet」ステップを選択して、ウェルカムメールの送信に使用される対応を識別します。
- 十字アイコンをクリックして、WelcomeEmail対応テンプレートを開きます。
ヒント： ポップアップで、最新の更新日時に基づいて古いWelcomeEmailルールを選択します。 - 「Save as」>「Specialize by circumstance」をクリックすると、状況に応じたバージョンの記録が作成されます。
- 「Template」フィールドに、「ContractorStatusAndCountry」と入力します。
- 「Definition」フィールドに、「USEmployee」と入力するか、選択します。
- 「Correspondence」ルールフォームを作成して開き、ウェルカムメールのテキストを編集します。
- 対応テキストの関連文書一覧にW-4を追加します。
- コレスポンデンスルールへの変更を保存します。
- 手順4～9を繰り返して、USContractorとGBEmployeeの状況定義用にWelcomeEmail対応テンプレートをさらに2回特殊化させます。
- それぞれの状況に応じて、以下の情報を使用して対応テンプレートを変更します。
環境 請負業者フォーム USContractor 従業員が1099フォームを持参するように指定します。 GBEmployee 従業員がP45フォームを持参するように指定します。