ワークのルーティング

アサインメントは、現在のユーザー（Current user）、特定のユーザー（Specific user）、ワークキューにルーティングすることができます。または、ビジネスロジック（Business logic）を使用してルーティングすることも可能です。 次の図は、Review request アサインメントと、設定ペインのRoute toオプションを示しています。

現在のユーザー

前のアサインメントを完了したユーザーが現在のアサインメントも完了する必要がある場合は、現在のユーザーにアサインメントをルーティングします。

特定のユーザー

個々のユーザーがアサインメントを完了する必要がある場合は、アサインメントを特定のユーザーにルーティングします。 ワークリストは、特定のユーザーに対してオープン状態にあるすべてのアサインメントの重要度順のリストです。 たとえば、メンテナンスマネージャーがサービスリクエストを承認する必要があるアサインメントは、メンテナンスマネージャーのWorklistにルーティングされます。 次の図は、現在のユーザーのワークリストを表示するMy Work ランディングページを示しています。

ワークキュー

ワークグループにより、ワークキューを使用してワークを分配する部門横断的なチームが識別されます。 ワークキューは、ユーザーのグループに対する未処理のすべてのアサインメントの重要度順のリストです。 ワークキューに関連付けられたユーザーがアサインメントを選択するか、マネージャーがワークキュー内のアサインメントを特定のユーザーに送信するまで、アサインメントはワークキューに残ります。

ビジネス全体でリソースを共有するワークグループを作成します。 たとえば、次の図は、組織のさまざまな部署のメンバーと異なる役割のメンバーを含む、AccountingとOnboardingチームを示しています。 共有ユーザーには、両方のワークキューにアサインメントが表示されます。 

ワークグループ内の誰かがアサインメントを完了できる場合は、ワークキューにルーティングします。 たとえば、経費精算を処理して従業員に支払いをすることはグループに属する誰もができるため、アサインメントを給与部門のワークキューにルーティングします。

Business logic

特定の条件に基づいてワークをルーティングする場合は、ビジネスロジックを使用して条件付きルーティングを設定できます。 たとえば、自動車の保険引受では、レクリエーショナルビークル（RV）には特別な配慮が必要です。 見込み顧客がAre you insuring an RV?チェックボックスを選択すると、RV Underwritingグループのワークキューが見積のリクエストをレビューします。 選択しない場合は、見積のリクエストが一般のUnderwritingグループのワークキューに送信されます。

Business logicルーティングの追加条件を構成することもできます。 たとえば、ベントレー・アルナージやロータス・エスプリなどの高級外国車の見積のリクエストでは、外国車担当副社長の承認が必要です。

次の画像の中央にある縦線をスライドさせると、1つの条件と複数の条件を持つビジネスロジックを使用したルーティングを確認できます。